SGV Buhalterija v64

Excel → SGV Buhalterija: как я понял структуру

Я не переношу всё одним куском. Правильная схема: каждый Excel становится отдельным модулем SGV Buhalterija, чтобы деньги, клиенты, бухгалтерия, проекты и мебельный расчёт не смешивались.

Главное решение: Excel-файлы остаются источником логики. В SGV Buhalterija мы делаем нормальные формы, архивы, фильтры по датам, расчёты, экспорт CSV/Excel и резервные копии. Так программа будет понятнее, чем просто набор листов.

1. SGV Buhalterija Pinigų apskaita

Источник: годовой учёт денег

Это модуль денег: месяцы, стартовый остаток, приход, расход, текущий остаток, годовой баланс.

не смешивать с долгами клиентов;
архив операций по датам от / до;
перенос остатка между месяцами;
категории прихода и расхода.

Понято: кошелёк PRO / годовая касса

2. SGV Buhalterija Darbo valdymas

Источник: darbinis_minus.xlsx

Это рабочий центр: Planai, Klientai, Pirkimai, Pinigai, Užsakymai. Главный лист — Planai, остальные показывают фильтры.

планы и задачи;
клиенты и заказы;
покупки и деньги;
этапы, сроки, статусы, категории.

Понято: рабочий центр / задачи / заказы

3. SGV Buhalterija Buhalterijos archyvas

Источник: PVM s.f. ir PPK архив

Это бухгалтерский архив по годам и месяцам: PVM sąskaitos, PPK, поставщики, клиенты, номера документов и суммы.

отдельно от кошелька;
поиск по номеру документа;
фильтр год / месяц / дата от-до;
тип: sąskaita, PPK, чек, договор, акт.

Понято: бухгалтерский архив

4. SGV Buhalterija Baldų skaičiuoklė

Источник: SGV kainų skaičiuoklė

Это мебельный калькулятор: размеры, объём, материалы, savikaina, PVM, kaina klientui, marža и pelnas.

шкаф / мебель / проект;
размеры и материалы;
PVM и маржа;
предложение клиенту / PDF.

Понято: калькулятор мебели

5. SGV Buhalterija Lentelės / Excel centras

Источник: универсальная логика таблиц

Это общий модуль для любых таблиц: строки, формулы, импорт CSV, экспорт CSV/Excel, фильтр по датам.

можно быстро создать свою таблицу;
можно хранить формулы;
можно экспортировать в Excel / Google Sheets;
настоящие Excel-файлы хранить в Документах.

Понято: универсальный Excel-центр

Следующий правильный порядок переноса

1. Сначала — каркас модулей

Сейчас создан центр модулей и названия программ. Это основа, чтобы не потерять смысл Excel.

2. Потом — перенос по одному модулю

Правильно переносить не все Excel сразу, а по очереди: деньги → работа → бухгалтерия → мебельный калькулятор → универсальные таблицы.

3. Потом — тест на твоих данных

После каждого модуля проверять: считает ли правильно, понятно ли нажимать, где сохраняется, как выгружается в Excel/PDF.

Atskira programa: čia palikta tik buhalterija. UAB ir Individuali veikla tvarkomi atskirai. Kiti SGV PRO moduliai šiame faile nerodomi, kad nesimaišytų.

Kompiuterio režimas: šis Buhalterija blokas pritaikytas darbui per kompiuterį: plati forma, atskiras archyvas dešinėje, didesni laukai, daugiau stulpelių ir patogesnės ataskaitos.

SGV Buhalterija Buhalterija PRO

Tai ne paprastas dokumentų archyvas. Čia UAB ir Individuali veikla tvarkomi kaip dvi atskiros apskaitos sistemos: atskiri įrašai, žurnalai, suvestinės ir eksportas.

Svarbu: tai vidinė apskaitos ir pasiruošimo sistema, ne oficiali VMI sistema. Oficialus pateikimas daromas per VMI / buhalterį.

UAB apskaita

Didžioji knyga, debetas / kreditas, sąskaitų planas, PVM registrai, pirkėjų ir tiekėjų skolos, kasa / bankas, PPK, pirkimai ir pardavimai.

Individuali veikla

Pajamų ir išlaidų žurnalas, dokumentų archyvas, faktinės išlaidos arba 30 % išlaidų būdas, mėnesinė / metinė suvestinė.

Buhalterijos valdymo centras

Čia ne viena lentelė, o darbo schema: UAB turi DK / PVM / skolas / banką / kasą, o Individuali veikla turi savo pajamų ir išlaidų žurnalą. Du režimai nesimaišo.

Sąskaitų planas

UAB DK sąskaitos: 2411, 443, 271, 272, 5000, 6000, PVM sąskaitos.

Auto korespondencija

Pagal įrašo tipą parenkamas debetas / kreditas.

PVM registras

Išvestinis PVM, atskaitomas PVM ir skirtumas.

Skolos

Pirkėjų ir tiekėjų neapmokėti dokumentai.

Bankas / kasa

Banko ir kasos įrašai, PPK ir apmokėjimai.

Sąskaitų numeracija

Vidinis numeracijos kontrolės blokas.

Ataskaitos

DK, PVM, skolos, IV suvestinė, CSV.

Eksportas

Duomenys buhalteriui: CSV pagal pasirinktą režimą.

Realūs buhalterijos moduliai

Čia jau atskiri darbo moduliai, ne tik pavadinimai. Kiekvienas modulis turi savo įvedimą, sąrašą, ataskaitą arba eksportą. UAB ir Individuali veikla vis tiek laikomi atskirai.

Dabar pildoma: UAB. Individuali veikla čia nesimaišo.

Įrašo tipas

Dokumento data

Dokumento numeris

Klientas / tiekėjas

Kategorija

Apmokėjimo būsena

Suma be PVM

PVM suma

Suma su PVM

PVM tarifas / kodas

UAB DK logika: kiekvienam UAB įrašui galima nurodyti debeto ir kredito sąskaitą.

Debetas

Kreditas

Pastaba

📄 Dokumento failas / foto / PDF / Excel

📷 Fotokamera 🖼️ Galerijafoto 📄 FailasPDF / Excel / Word 📎 Audiopastaba

UAB apskaitos archyvas

Data nuo

Data iki

Įrašo tipas

Быстрая запись

Тип Название Текст

📷 🎙️ Фото и голос к быстрой записи

📷 Сфотографироватькамера телефона 🖼️ Галереяготовое фото🎥 Видеокороткий ролик

📎 Аудио

Голосовая запись: готово.

Если микрофон не запускается, это ограничение телефона/браузера. Тогда можно выбрать аудиофайл вручную.

Быстрые записи

premium object

Пароль / заметка

Название Логин Пароль 1 Пароль дубль Заметка

📷 🎙️ Фото и голос к паролю / вещи

📷 Сфотографироватькамера телефона 🖼️ Галереяготовое фото🎥 Видеокороткий ролик

📎 Аудио

Голосовая запись: готово.

Список

Текущий остаток наличных

0,00 €

Начальная сумма0,00 €

Приход всего0,00 €

Расход всего0,00 €

premium object

Кошелёк

Начальная сумма

Начальная сумма — это старт кошелька. Она входит в текущий остаток и печать архива.

Операция

Комментарий

📷 🎙️ Фото, чек и голос к приходу / расходу

📷 Сфотографироватькамера телефона 🖼️ Галереяготовое фото🎥 Видеокороткий ролик

📎 Аудио

Голосовая запись: готово.

Кошелёк сохраняется внутри сейфа. Для отдельного файла нажимай сверху “Резервная копия”.

Архив операций

как банковская выписка

Дата от

Нажми на поле даты или значок календаря.

Дата до

Нажми на поле даты или значок календаря.

Приход за период0,00 €

Расход за период0,00 €

Разница периода0,00 €

Последние операции и записи архива

Старт кошелька0,00 €

Ревизии за период0,00 €

Остаток сейчас0,00 €

premium object

Клиент / заказ

Клиент Адрес

Аванс / уже оплачено

Добавить оплату клиента

Комментарий оплаты

Следующая оплата Статус Заметка

📷 🎙️ Фото и голос к клиенту / заказу

📷 Сфотографироватькамера телефона 🖼️ Галереяготовое фото🎥 Видеокороткий ролик

📎 Аудио

Голосовая запись: готово.

Клиенты и оплаты

Все клиенты0

UAB0

Individuali veikla0

Деньги клиентов считаются здесь, отдельно от кошелька. Кошелёк — только реальные наличные / приход / расход.

reminder system

Напоминание / важное дело

Название Дата события

Тип

Статус

Заметка

📷 🎙️ Фото и голос к напоминанию

📷 Сфотографироватькамера телефона 🖼️ Галереяготовое фото🎥 Видеокороткий ролик

📎 Аудио

Голосовая запись: готово.

Цвета: зелёный — за 3 дня, синий — за 2 дня, оранжевый — завтра, красный — сегодня/просрочено.

Список напоминаний

Архив документов

Счета, чеки, бухгалтерия, схемы и проекты — отдельно от кошелька. Можно искать по датам от / до.

Документы — это отдельный архив для счетов, чеков, бухгалтерии, договоров, схем и проектов. Он не смешивается с кошельком. Кошелёк показывает реальные деньги, а документы хранят файлы и доказательства.

Тип документа Дата документа Название / номер

Сумма

Связь

Заметка

📷 🎙️ 🎥 Фото / голос / видео / схема к документу

📷 Сфотографироватькамера телефона 🖼️ Галереяготовое фото 🎥 Видеокороткий ролик 📎 Аудиоголосовой файл📄 ФайлPDF / Word / Excel / ZIP

Голосовая запись: готово.

Документ и прикреплённый файл сохраняются внутри сейфа как копия. После сохранения желательно нажать “Резервная копия”.

Архив по датам

Дата от

Дата до

Тип

Документов за период0

Сумма за период0,00 €

Чеки0

Проекты / схемы0

Таблица внутри SGV Buhalterija

Это “как Excel” внутри сейфа: строки, суммы, фильтр по датам, импорт CSV и экспорт в Excel/CSV.

Что это за раздел и как им пользоваться

Что это

Это внутренняя таблица SGV Buhalterija. Она работает как простой Excel внутри сейфа: строки, даты, суммы, статусы, категории и заметки.

Для чего

Для смет, товаров, остатков, проектов, материалов, расходов, UAB / Individuali veikla и любых рабочих списков, которые нужно потом найти и посчитать.

Как пользоваться

Выбери название таблицы, введи строку, количество, цену или сумму вручную, нажми “Добавить строку”. Потом фильтруй по дате и экспортируй в Excel/CSV.

Новая таблица: впиши название, например “Смета кухни” или “Товары склада”.
Новая строка: добавь дату, категорию, название, количество и цену.
Сумма: если поле “Сумма вручную” пустое, программа считает количество × цена. Можно также вставить формулу, например =qty*price*1.21.
Фильтр: выбери дату от / до, как в банковской выписке.
Excel: нажми “Экспорт CSV” — файл откроется в Excel или Google Sheets.
Импорт: можно загрузить CSV-файл обратно в таблицы SGV Buhalterija.

Как создать таблицу — простыми словами

Отдельной кнопки “Создать таблицу” нет. Таблица создаётся автоматически, когда ты вписал новое название таблицы и нажал “Добавить строку и сохранить”.

1Впиши название

Например: “Смета кухни”, “Товары”, “Остатки”, “Проект Jonas”. Это и будет имя таблицы.

2Заполни строку

Дата, категория, название, количество, цена или сумма вручную.

3Нажми сохранить

Кнопка “Добавить строку и сохранить” создаёт таблицу и строку внутри сейфа.

4Сделай резерв

После важной работы нажми “Резервная копия”, чтобы файл сейфа сохранился отдельно.

Нужно ли сохранять?
После добавления строки программа сохраняет данные внутри сейфа автоматически. Но для безопасности делай “Резервная копия” — это отдельный файл, который можно хранить в телефоне, Google Drive или на компьютере.

Название таблицы

Если такого названия ещё нет — новая таблица создастся сама после первой строки.

Тип таблицы

Дата

Статус

Категория

Название строки

Количество

Цена

Сумма вручную

Можно оставить пустым — программа посчитает количество × цена.

Код / формула

Можно использовать: qty или kiekis = количество, price или kaina = цена, amount или suma = сумма вручную, pvm = 1.21. Если формула начинается с =, программа посчитает её и сохранит сам код формулы.

Формула пока не проверена.

Заметка

Импорт / экспорт Excel

Excel и Google Sheets открывают CSV. Это самый простой и надёжный обмен таблицами. Настоящий .xlsx можно хранить как файл во вкладке “Документы”.

CSV — это таблица в текстовом формате. Excel и Google Sheets открывают такой файл как обычную таблицу: строки, колонки и суммы.

📥 Импорт CSV

Варианты: 1) таблица внутри сейфа, 2) импорт CSV, 3) экспорт CSV для Excel/Google Sheets, 4) настоящий Excel-файл хранить как файл в “Документы”.

Архив таблиц

Где потом искать? Все строки появляются здесь, в “Архиве таблиц”. Выбери название таблицы и даты от / до. Экспорт CSV скачает выбранные строки для Excel или Google Sheets.

Таблица

Дата от

Дата до

Строк за период0

Сумма за период0,00 €

Таблиц0

Активных строк0

Экспорт готовых разделов

Работник / помощник

Инструкции работников теперь отдельно во вкладке Инструкции: обязанности, техника безопасности, пожарная безопасность, журнал инструктажа, договорённости и подписи.

Имя Телефон Роль Статус Заметки / договорённости

📷 🎙️ 🎥 Фото / голос / видео к работнику

📷 Сфотографироватькамера телефона 🖼️ Галереяготовое фото 🎥 Видеокороткий ролик

Голосовая запись: готово.

Видео лучше короткое: большие файлы сильно увеличивают сейф.

Работники

Инструкции работников / Darbuotojų instrukcijos

Здесь хранятся инструкции, обязанности, договорённости, журналы инструктажа и документы, связанные с работниками. Это отдельный блок, не клиенты и не кошелёк.

1. Инструкции

Darbo sauga, priešgaisrinė sauga, монтаж, инструмент, порядок работы.

2. Обязанности

Что должен делать работник, время, предупреждения, порядок выхода на работу.

3. Журнал

Кто прошёл инструктаж, когда, по какой теме, статус подписи.

Это рабочий архив-помощник. Для официальных юридических документов лучше дополнительно проверять текст по требованиям Литвы или у бухгалтера / юриста.

Готовые инструкции для PDF / печати

Это не пустая форма. Здесь готовые документы: открыл → проверил → сохранил в архив → нажал “Печать / PDF”.

Darbo sauga

Готовая инструкция по технике безопасности для работника / помощника.

Priešgaisrinė sauga

Готовая пожарная инструкция: порядок, риски, что делать при опасности.

Рабочие обязанности

Что должен делать работник: время, порядок, предупреждения, ответственность.

Журнал инструктажа

Готовая форма записи: дата, тема, работник, статус, подписи.

Инструменты и порядок работы

Как пользоваться инструментом, хранить, возвращать, сообщать о поломках.

Монтаж / объект

Порядок работы на объекте клиента: аккуратность, безопасность, чистота.

Готовые инструкции для PDF / печати

Готовые документы уже внутри программы: открыл → увеличил/проверил → сохранил в архив → распечатал или сохранил PDF.

Darbo sauga

Техника безопасности для работника / помощника.

Priešgaisrinė sauga

Пожарная безопасность и действия при опасности.

Рабочие обязанности

Обязанности, время, порядок работы и ответственность.

Договорённости перед работой

Что согласовано до начала работы: время, оплата, предупреждения.

Журнал инструктажа

Готовая таблица журнала инструктажа с подписями.

Инструмент: передача

Акт передачи инструмента / daiktai ir įrankiai.

Инструменты и порядок работы

Правила использования, хранения и возврата инструмента.

Монтаж / объект

Правила работы у клиента: аккуратность, безопасность, чистота.

Darbo laikas

Рабочее время, опоздания, отсутствие, предупреждение заранее.

Качество и имущество клиента

Охрана имущества клиента, качество и запрет самовольных решений.

Акт выполненных работ

Простая форма фиксации выполненной работы.

Поведение с клиентом

Вежливость, конфиденциальность, запрет спорить с клиентом.

Тип записи

Дата

Работник

Название / номер инструкции

Статус

Следующая проверка

Текст инструкции / обязанности / договорённости

📷 🎙️ 🎥 Файл / фото / голос к инструкции

📷 Сфотографироватькамера телефона 🖼️ Галереяготовое фото 🎥 Видеокороткий ролик 📄 ФайлPDF / Word / Excel

Голосовая запись: готово.

Архив инструкций и журналов

Дата от

Дата до

Тип

SGV Buhalterija

Графический ключ

Главный пароль